Vacature Ervaren Directiesecretaresse gezocht in Rotterdam!

Voor onze klant Mobilis zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse.

Je komt te werken bij Mobilis. Met ruim 100 jaar ervaring is daadkracht onze belangrijkste drijfveer. Slimmer verbinden, beter bouwen is ons motto. Wij werken aan zowel grote als kleine infra-projecten, met de nadruk op civiel. Zonder uitzondering unieke werken met focus en expertise ontworpen en gebouwd. Het resultaat van ons werk is te zien in wegen, tunnels, bruggen, sluizen en waterzuiveringen, industrie en energie door heel Nederland. Denk aan de A16 Groene Boog, de Rondweg Antwerpen, Haringvlietbrug, Sluis Eefde, Singelgrachtgarage en historische bruggen & kademuren in Amsterdam.

Wat ga je doen:

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag proactief te werk gaat om anderen zo optimaal te ontzorgen? Wij bieden plek aan jou binnen ons secretariaat. De vacature is ontstaan wegens uitval van 1 van onze collega’s en is zodanig ook van tijdelijke aard, naar schatting voor de duur van 6 maanden. Je gaat onderdeel uitmaken van het team Secretariaat, bestaande uit 6 secretaresses verdeeld over 3 vestigingen. Samen met jouw collega’s maak jij je hard voor een optimale dienstverlening aan onze MT leden en in enige mate het reilen en zeilen van onze kantoorvestiging. Omgaan met dynamiek, het tonen van flexibiliteit, overzicht hebben en samenwerken is wat de functie onder meer van jou vraagt.

Vrijwel iedere secretaresse ondersteunt specifieke MT leden dan wel een specifieke vestiging. In jouw geval ondersteun je een aantal directieleden op professionele wijze. Je werkt hierbij nauw samen met een collega directiesecretaresse die werkzaam is op onze vestiging in Apeldoorn. Jouw takenpakket omvat onder andere het beheren van de agenda, het regelen van afspraken en het verzorgen van correspondentie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en het notuleren inclusief follow-up van deze besprekingen. Je komt te werken in een gezellige, directe en professionele werkomgeving.

Wat heb je te bieden:

Wij zoeken iemand met de nodige vlieguren als secretaresse en specifiek ook als directiesecretaresse.

• Je beschikt over ruime communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt geavanceerde vaardigheden met MS Office en in staat om je snel nieuwe systemen eigen te maken;
• Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan en proactief correspondentie op te pakken en voor te bereiden;
• Je bent oplossingsgericht als het gaat om agendabeheer;
• Je bent goed in staat om af te stemmen en samen te werken met directe collega’s;
• Een technische en dynamische werkomgeving past bij jou.

Voorwaarden:

• Salaris € 3.000,- tot € 4000,-, afhankelijk van diploma en ervaring o.b.v. 36 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Contract via Cibeo;
• 8% vakantiegeld, pensioenopbouw, e.d;
• Het betreft een opdracht voor 32 uur per week

Vragen?

Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06 132 829 33. Via e-mail: info@cibeo.nl.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Cibeo via info@cibeo.nl of 31552010600. Of bezoek hun website http://www.cibeo.nl/.