Vacature Office assistent (32-36 uur)

Onze huidige office assistent stroomt door binnen de organisatie dus we zijn op zoek naar een nieuwe kanjer die onze collega’s kan ondersteunen.

Je komt te werken op de afdeling Staf en Ondersteuning waar je nauw samenwerkt met de bestuurssecretaresse. Samen ondersteunen jullie de collega’s om te zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je houdt van aanpakken en je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Hoe ziet jouw week eruit?

We starten de dag met koffie of thee en bekijken wat er deze week op de planning staat. De dagen vul je met uitdagend agendabeheer, notuleer je een overleg en zorg je ervoor dat het pand er verzorgd uitziet zodat onze huurders én collega’s zich welkom voelen.

Rond het middaguur kan je in onze mooie omgeving rondom kantoor een wandeling maken in het groen of even richting de winkels.

Wanneer je terug bent ga je aan de slag met een spoedklus die dezelfde dag nog af moet zijn.

Verder houd je je bezig met de lief- en leedregeling en andere festiviteiten, het aannemen van de telefoon, verzorg je een mailing en de post en de facilitaire zaken in ons pand.

• MBO werk- en denkniveau (niveau3/4);
• Kennis van Microsoft Office 365;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

• Veel mooie secundaire arbeidsvoorwaarden in een 3B Budget (jij bepaalt hoe en wanneer je je vakantiegeld en gratificatie besteedt, en kan je (extra) verlofuren bijkopen);
• Hybride werken (50/50) met een laptop, telefoon en een reiskosten-/thuiswerkvergoeding;
• Een ruime CAO met een goed pensioen bij SPW;
• Én een gemotiveerd en divers team met leuke collega’s.

Nieuwsgierig en meer weten?

Neem een kijkje op de website van 3B Wonen of bel Sharon Diamant, office assistent, tijdens kantooruren op 06-82 86 01 66.

Interessante baan? Zo kan je reageren:

Ben je enthousiast én nieuwsgierig naar deze veelzijdige functie binnen de leukste corporatie in de regio? Dan nodigen wij je van harte uit te reageren vóór vrijdag 19 januari 2024.

Planning gesprekken

De eerste gesprekken vinden plaats op 22 en 23 januari de ochtend. Het tweede gesprek zal op 26 januari de ochtend plaatsvinden.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met 3B Wonen via onbekend of 31102014800. Of bezoek hun website onbekend.