Vacature Stage

Stage Vrijwilligerscoördinatie

International Film Festival Rotterdam (IFFR) verwelkomt jaarlijks jonge en gevestigde filmmakers van over de hele wereld en biedt zo een podium voor onafhankelijke films, talks, exposities, performances en installaties, feesten en meer. Daarnaast zijn we een filmfestival dat zich ook richt op de filmliefhebbers: onze bezoekers. Elk jaar verwelkomen we meer dan 250.000 bezoeken in onze havenstad tijdens ons elfdaagse festival in januari/februari.

In 2025 organiseren we de 54ste editie van IFFR en daarvoor zijn we op zoek naar een stagiair (m/v/x) om ons Vrijwilligerscoördinatie team te versterken.

IFFR streeft nadrukkelijk naar een diverse samenstelling van het team. Een afspiegeling van de stad Rotterdam, waar plek is voor iedereen, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.

Stage Vrijwilligerscoördinatie

Elk jaar werken ruim 700 toegewijde vrijwilligers mee aan IFFR! Zonder de ondersteuning van deze vrijwilligers is IFFR niet mogelijk. Als Stagiair Vrijwilligerscoördinatie ben je samen met de twee Vrijwilligerscoördinatoren verantwoordelijk voor het motiveren en enthousiasmeren, inplannen en aansturen van onze vrijwilligers.

• Wat ga je doen?

  Je ondersteunt de Vrijwilligerscoördinatoren bij het recruitmentproces, de selectie en aanstelling van alle vrijwilligers. Je helpt bij het inventariseren van de behoeften van alle afdelingen en informeert en adviseert hen over de mogelijkheden en restricties. Je creëert een blauwdruk voor de planning en kent shifts toe aan vrijwilligers, gebaseerd op de aanmeldingen en de input van de afdelingen.

  Jij voorziet vrijwilligers van alle benodigde informatie en fungeert als hun aanspreekpunt. Daarnaast organiseer je social events voor hen en zorg je ervoor dat er op de vrijwilligers locaties genoeg te eten en drinken is. Het is jouw taak om de vrijwilligers een topervaring te geven zodat zij ook komende jaren weer graag deel zijn van het festival! Na het festival doe je een evaluatie met alle vrijwilligers en de coördinatoren.

• Wie zoeken wij?

  • Je volgt een opleiding op het gebied van bijvoorbeeld Arts & Culture, HR, Hospitality of Event Management. Dit is geen must, ook met andere studies ben je van harte welkom om te solliciteren.
  • Je bent een teamspeler die energie krijgt van samenwerken met een grote groep collega's (vaste IFFR-team, festival crew én vrijwilligers!))
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Engelse taal in woord en schrift.
  • Iemand die creatief, nieuwsgierig, stressbestendig en secuur is, met sterke organisatorische- en analytische vaardigheden.
  • Iemand die bij voorkeur woonachtig is in Rotterdam of omgeving.

• Wat bieden wij?

  Een leuke uitdagende stage in een divers team voor een periode van 5 maanden, bij voorkeur van oktober 2024 tot en met februari 2025. De stagevergoeding bedraagt €325 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

• Wil je graag meewerken aan een van de mooiste festivals in Nederland? Stuur dan je motivatie en CV via de onderstaande link voor 14 juni 2024 . We kijken uit naar je reactie!

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.