Vacature Projectsecretaris

Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond

Hoofdrubrieken

1. Projectsecretaris

Solliciteer hier

Stuur een app

Rotterdam - Rijnmond

2.829 - 4.043

36

MBO 4

Delen

Je kent het wel… Projecten die alle kanten op vliegen, moeizaam op gang komen of niet binnen de gestelde termijnen of budgetten worden afgerond. Voor onze aanbestedingsprojecten van producten en diensten kunnen wij dit ons niet veroorloven en willen wij dit voorkomen. Een goede projectondersteuning is hiervoor van cruciaal belang. Wil jij de uitdaging aan gaan om onze projecten soepel te laten verlopen en wil jij tegelijkertijd een maatschappelijke bijdrage leveren aan de regio Rotterdam-Rijnmond, dan is dit je kans!

Jouw werk

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van diverse projecten die binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) worden opgestart. Je hebt een nauwe samenwerking met verschillende projectleiders. De projecten waar je voor werkt zijn divers van omvang (van kleine tot grote projecten) en lopen gelijktijdig.

Of het nu gaat om aanbestedingen van ambulance en brandweervoertuigen of verschillende nieuw- of verbouwprojecten, jij zorgt ervoor dat deze inhoudelijk en procesmatig goed worden beheerst. Gelukkig weet jij als geen ander wat hiervoor nodig is en welke taken bij jouw functie horen. Denk aan het inrichten en up-to-date houden van projectdossiers, het administratief beheren van projectbudgetten, het maken van rapportages en het organiseren van meetings, bijeenkomsten en testdagen.

Ga jij ons ondersteunen bij verschillende projecten?

Naast deze taken ben je ook verantwoordelijk voor de procesbewaking. Je rapporteert regelmatig aan de projectleiders over de voortgang van de verschillende projecten en signaleert eventuele risico in het proces. Acties uit de verschillende overleggen zet je uit bij de verschillende projectleden en houd in de gaten of dit ook daadwerkelijk opvolging krijgt. Daarnaast initieer en draag je zorg voor de afhandeling van de formele besluitvorming. Je communiceert intern met de projectleden en extern met opdrachtgevers en leveranciers.

Jij...

... bent organisatorisch sterk. Je voorziet wat er op je afkomt en speelt daar proactief op in. En wanneer je toch verrast wordt, dan ben je flexibel, creatief en gemotiveerd. Je gaat altijd voor de beste oplossing. Naast je organisatietalent, ben jij dienstverlenend ingesteld, ben je toegankelijk voor je collega's sta jij in nauwe verbinding met de projectleider met wie je dagelijks samenwerkt. We verwelkomen graag een hands-on collega met gevoel voor humor!

Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Heb je ervaring met officeprogramma's.

Wij...

Veiligheid is niet vanzelfsprekend. Dat geldt zeker niet voor inwoners van het Rijnmondgebied. Hier wonen meer dan 1,3 miljoen mensen en zijn de Rotterdamse haven en industrie nooit ver weg. Juist in deze drukke, complexe omgeving waar zoveel mensen wonen, werken en recreëren is het belangrijker dan ooit te zorgen dat het veilig is en blijft.
De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 13 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 13 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur. De voorzitter van de VRR is burgemeester van Rotterdam, Ahmed Aboutaleb.
Onze collega's van de meldkamer, ambulance, brandweer en medische hulpdiensten staan 24 uur per dag, 365 dagen per jaar paraat om hulp te verlenen en crisis te bestrijden.
Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie . Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Je team

Het facilitair bedrijf is het dienstencentrum van de VRR en zorgt voor het ontwikkelen, verwerven, exploiteren en afstoten van huisvesting, materieel, goederen en diensten voor de gehele organisatie. Binnen het facilitair bedrijf werken ruim 60 mensen samen en zorgen zij ervoor dat de organisatie en het primaire proces optimaal worden gefaciliteerd en ondersteund. Het facilitair bedrijf bestaat uit de afdelingen Huisvesting & Services, Logistiek, het Klant Contact Center en het stafbureau. Jij maakt onderdeel uit van het stafbureau. Dit team bestaat uit 11 collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 8 met een salaris van € 2.829 tot € 4.043 (36 uur).
• Wil je 40 uur werken? Dan bouw je gemiddeld 25 ADV dagen per jaar op.
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.
• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio's, zoals die luidde op 2 januari 2023.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
• Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.
• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.
• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.
• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NPV. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Functie:	projectsecretaris
Startdatum:	12-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2829 – 4043
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.