Vacature (Personeels Planner/Werkvoorbereider

(personeels)planner/werkvoorbereider

Over de Doelen

De Doelen gaat veranderen. Niet in de kern als concert- en congresgebouw, maar we gaan juist méér zijn dan dat; een plek waar iedere Rotterdammer of van buiten dagelijks wil zijn. Voor inspiratie, ontspanning, en ontwikkeling op het hoogste niveau. We zullen in dit nieuwe tijdsgewricht alle mogelijkheden exploreren om synergie te creëren met partners, zowel creatief als zakelijk.

We gaan van een faciliterend bedrijf naar een initiërend bedrijf met een grote sociale maatschappelijke betrokkenheid. Waar culturele en zakelijke partners elkaar kunnen vinden, maar waar het ook logisch is dat deze samen komen en elkaar versterken. Naast de concertzalen met hun programma's denken we aan functies als een Studio voor media en hybride congressen, Radio en TV opnames (onderwijs, lokaal en nationaal), een opname studio voor bandjes en een extra sta-zaal voor pop, jazz & beyond.

Voor de afdeling hospitality, team planning, inkoop en advies, zijn wij op zoek naar een:

(personeels)planner/ werkvoorbereider

Over de afdeling

De afdeling hospitality telt ongeveer 35 medewerkers en een flexibele schil van meer dan 100 medewerkers. Deze afdeling is expert op het gebied van gastvrijheid, kwaliteit en veiligheid m.b.t. alles activiteiten in de Doelen. Onze medewerkers hebben iedere dag als doel de verwachtingen van onze gasten te overtreffen, zowel front of house (in contact met ons publiek) als backstage (in contact met onze opdrachtgevers en artiesten). De afdeling kent 4 verschillende teams: planning, inkoop en advies, dutymanagement, front of house en services.

Over het team/ functie

Je komt te werken in het team planning, inkoop en advies.
Dit team draagt de verantwoordelijkheid voor:

• inkoop, voorraadbeheer, advies op hospitality in den brede
• afdelingsadministratie en beheer kassasysteem
• centraal aanspreekpunt binnen het eventproces
• planning resources
• werkvoorbereiding

De planner/ werkvoorbereider draagt zorg voor een aquadate bezetting van (personele) middelen om bij openstelling van het gebouw en tijdens evenementen de kwaliteit, gastvrijheid en veiligheid te garanderen.

Functie-inhoud:

De taken en verantwoordelijkheden van planner/werkvoorbereider zijn:

• maakt personeelsplanningen (roosters) voor medewerkers binnen het afgestemde budget;
• draagt zorg voor het inplannen en bestellen van middelen en diensten (bijvoorbeeld: inhuren van inrichting, mastiek etc.);
• signaleert knelpunten, adviseert stemt af en lost knelpunten op wanneer planning afwijkt van het afgestemde budget;
• voert tussentijdse wijzigingen door in het rooster;
• overlegt met betrokkenen bijtijds over de planning;
• informeert naar behoeften en adviseert over planningen;
• is aanspreekpunt richting outsourcingspartijen en bureaus voor gespecialiseerd inhuurpersoneel en materiaal;
• verzorgt diverse administratieve werkzaamheden zoals o.a. verlofaanvragen, houdt vakantie-uren bij en het inplannen van opleidingen;
• bereidt de briefings voor vanuit de draaiboeken;
• controleert de gewerkte uren en draagt zorg voor de afhandeling van facturen m.b.t. inhuur personeel en het ingekochte materiaal.

Kennis en ervaring:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met het maken van efficiënte personeelsplanningen, bij voorkeur met grootschalige publieks- of zakelijke evenementen
• Kennis en ervaring met personeelsplanningssystemen
• Kennis en ervaring met Microsoft Office;
• Aantoonbare relevante personeelsplanning ervaring.

Jij herkent jezelf op z'n minst in de volgende 5 kerncompetenties:

• flexibiliteit
• samenwerking
• zelfontwikkeling
• gastgerichteid
• initiatief

Kerncompetenties behorend bij de functie:

• Commercieel denkvermogen
• Analytisch
• Prestatiemotivatie
• Cijfermatig inzicht
• Accuratesse

Wij bieden
Een afwisselende baan voor 36 uur in de week. Daarnaast werk je in een inspirerende werkomgeving bij een van de drukst bezochte muziekpodia van Nederland. Salariëring geschiedt conform de CAO voor de Nederlandse Podia, schaal 6.

Interesse

Een gemotiveerde schriftelijke reactie met cv kun je richten aan: . Je mag ook altijd even bellen met () via 9

De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.

tickets en service
Schouwburgplein 50
3012 CL Rotterdam

Functie:	personeels planner werkvoorbereider
Startdatum:	09-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.